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研究生档案怎么补办

对于个人档案的保管。可能很多人并没有把这一件事情放在心上,但是在这里我要给大家说的是档案,它是非常重要的一个文件。在这一份小小的答案当中,记录了很多的事情,并且它也关系到我们以后的很多方面。


有一些人可能拿到自己档案的时候,没有好好的保管,所以档案就不慎了,丢失了,又或者是档案出现了一些意外封面,出现了破损,都导致了档案需要重新补办。


在这里,我要给大家普及一下关于档案的一些知识及档案的补办。


研究生档案怎么补办?


1、我们需要先到当地的人才市场咨询研究生档案中需要补办的材料有哪些,再咨询补办这些材料时需要用到的证明材料有哪些。


2、大家根据自己所处的位置不同要采取不同的措施,如果我们在就读期间将档案弄丢了,那么只需要向学校说明清楚自己的情况,然后让学校帮助我们把丢失的档案材料重新补办一份即可正常进行存档。


3、如果我们是在毕业以后自己参加工作时将档案弄丢了,那么就需要自己回到原先让工作单位帮自己开具一份档案遗失证明,然后盖上单位的公章,再带上这份档案遗失证明去学校写一份补办档案申请,让学校的教务处盖章签字。


4、大家带上这两份证明材料以及其他的个人证件,去学校的档案馆补办自己的各项学习档案即可。


我们要注意,如果是研究生档案丢失了,大家需要先去本科阶段的学校补办本科阶段的学籍档案材料,再回到读研的学校补办研究生阶段的学习材料,还需要将自己工作中的各项人事档案材料补办齐全,才能够形成一份完整的档案。


我们在补办这些档案材料时要跑动的地方实在比较多,大家很容易将一些档案弄混,可以是自己列一份详细的清单,将每一个阶段需要补办的档案材料信息列清楚,然后再依照清单补办自己的档案材料,这样才不容易出现档案缺失的情况。


再将各项档案材料补办好之后,还需要由补办档案的单位在这些档案材料上分别盖上公章,放入到档案袋里封口才能使得这份档案生效,大家在补办好了自己的学籍档案材料后,一定要选择合适的地方进行存档。

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