事实上,大多数同学发生档案丢失的根本原因都是由于自己保管不当而造成的,而如果我们想要防止档案丢失,建议把它正确托管在具有人事管理权的机构内。否则继续自持着,即使没有丢失,也会因为保存时间较长出现空白期而失去作用,等到时候我们想要使用它,也是不能正常发挥作用的。
而因为大家平时对档案的相关知识知之甚少,所以在遇到丢失的情况时大多数同学都不知道其解决办法,下面小编就为大家介绍一下,成人大专档案在自己手上丢失了怎么办?
成人大专档案在自己手上丢失了怎么办?
1、当我们发现档案丢失后,接下来大家要尽快与毕业院校的老师联系,因为这份档案大家需要在毕业院校进行处理,所以通过负责的老师大家可以知道需要哪些个人材料以及补办档案的大致流程,并与他们联系好补办的时间。
2、补办成考档案前,大家需要准备一些基本的个人信息资料,特别是大家需要找有关部门出具的遗失证明和补办档案申请书,并且这两份材料需要盖上公章,才能正常使用。
3、当我们准备好相应的材料后,接下来大家可以回到学校开始补办学籍档案材料了,因为在成人教育档案袋里的材料是不多的,而且这部分材料还是一式三份的形式存在,所以在处理过程中会比较容易一些,但是如果大家没有提前了解的话,还是很有可能在处理过程中遇到麻烦。
4、在老师的帮助下,相信大家都能将这些材料顺利补齐,然后等老师检查合格后再进行密封。在此过程中,有工作人员可能会帮我们激活档案资料,如此一来大家即可尽快把手中的档案保管起来。但如果工作人员不能帮我们激活的话,大家则需要自己去当地的人才市场办理激活手续,
5、在保管手中的成教档案的过程中,大家可能会遇到一些无法解决的麻烦,那就是没有按照正常的档案管理条例的规定进行处理,所以自持档案很容易被工作人员拒收。
6、遇到这样的情况大家可以联系学校的老师,看看是否可以帮我们以学校的名义做托管工作,如果不能的话,大家也可以委托帮帮团档案服务机构来处理,这样大家遇到的档案问题就可以顺利地解决了。