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大专档案查询的流程

有的大学生在毕业后就没有处理好自己的档案问题,所以直到工作需要用自己的毕业档案时,才意识到自己其实不清楚这份档案存在哪里,特别是往届生们在这方面的情况更为突出,今 天我们就来说说关于大专档案查询的流程问题。


档案不知道在哪里怎么去查询?


1、对这类学籍档案资料,大家首先要做的就是回忆起自毕业后至今 天的主要工作经历,因为许多人毕业后都会经历几份工作岗位。


2、大家首先可以考虑联系自己当初就读的学校,了解当年在办理毕业手续时,学校和自己是如何处理学生档案调动的。当初档案是仍归学校保管,还是已调回原籍所在的人才市场,或是毕业后交由本人保管。


如查询到档案档案在毕业后的流动经历,还可顺着这条线索继续查询,特别是可能涉及的档案托管单位如人才市场等,大家就可以去那里寻找,如果实在无从查询的,就得考虑联系毕业学校补办新的学籍档案了。


如何向学校申请补办自己的学籍档案?


1、与其它类型档案的补办流程一样,学籍档案也是需要回到毕业院校办理手续的。不过特别要事先准备好自己的身份证复印件、毕业证复印件、学位证复印件、一寸彩色照片等。


2、此外,如果大家还在学校还有熟悉的老师可以帮自己了解这方面的情况的话,那处理起来就更方便了。当然也可委托自己或家人朋友帮自己开具一些必要文件,尽量减轻自己的负担。


3、然后根据学校在这方面的工作安排,出具档案内部确实的材料。而且提交给学校的档案管理部门进行蕞后的复审,等到确认材料都没有问题后就可以存入新的档案袋,并做好密封工作。


4、蕞后大家也要考虑好,在补齐学籍档案后,一定要根据自己的具体情况把它存放在人才市场或者其他档案的托管单位。千万别把它一直的放在自己的手中,由私人保管。毕竟这种储存情况异常的,这份档案会被视为死档,即使保管得好也没有办法正常使用。


其实档案想出问题并不那么容易,它出现问题的主要原因还是放在私人的手中造成的,只要我们杜绝这类情况,那么档案问题就可以得到很好的预防,还有不懂的档案问题就来咨询我们帮帮团人力资源服务公司吧!

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