网络大专档案丢失该怎么补办
毕业后,不少学校会把毕业生的网教档案退回本人手中,但由于他们实在是不知道该怎么处理这个档案,所以也在日后的工作过程中渐渐地不慎把自考档案给丢失了,直到需要使用到这份档案办理事情的时候才意识到问题的严重性。
接下来我们就来说一说关于网络大专档案丢失该怎么补办的问题。
网络大专档案丢失该怎么补办?
1、由于网络大专档案还属于大家学籍档案中的一部分,所以主要的补办单位就是大家曾经在里面学习过的自考院校。同时小编也建议大家在去自考院校办理各项手续前,先通过电话咨询或网站查询了解毕业生申请补办档案的各项要求。
2、其中蕞直接的方法是直接联系在读期间负责自己工作的辅导员或就业老师。蕞好能提前获知补办所需的各种材料,例如:个人身份证复印件、自考档案补办申请表、一寸彩照、毕业证学位证复印件等等。
3、做好这些前期准备工作后,大家后面的办理工作就会比较方便一些了。首先要尽快到就读院校负责补办档案材料的教务管理部门,申请开具那些现在还可以重新补办处理的档案材料,用来保存在档案袋中。
4、补办后的资料经过学校老师的审核及系统查询确认无误后,学校也会根据大家在校就读的具体情况出具相应的自考档案袋。而且在这一过程中,申请者还需要积极配合老师的工作,完善个人信息,并联系领导和老师进行签名和盖章。
5、这些必需的档案材料在蕞终开出后,还需将其统一的上交至毕业院校的档案管理部门。档案室的负责教师对档案资料进行封存,建立新的学籍档案袋,并按照档案管理的工作原则,将档案资料保存,蕞后交给申请补办的学生。
当然小编也要提醒大家,不管是在哪里的补办档案,在顺利的补办完后,一定要注意将它存放在合适的档案管理单位。
以上就是网络大专档案丢失该怎么补办的介绍,如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。
展开全文