了解档案知识的人会说,档案一直在自己手里等同于废纸起不到任何作用。档案起着重要作用,对于考研、考公务员、事业单位等,评职称、缴纳养老保险,计算工龄等都需要档案蕞为不可或缺的辅助材料。
今 天我们就来聊一聊关于函授本科档案在自己手上托管的问题。
函授本科档案在自己手上托管怎么处理?
1、在自己手里档案也分为两种状态,以两年为分界线
两年内:一般我们的档案有个两年的择业期,在这两年内学校可以为我们免费保存我们的个人档案,如果档案在自己手里未超过两年并且档案袋完好无损,可以打电话咨询户籍所在地的人才中心,还可不可以接收我们的个人档案。
超过两年:档案超过两年不管档案袋是否完好,都是死档案。档案成为死档案我们需要办理档案激活才可以继续使用我们的个人档案,档案在自己手里超过两年任何单位不会接受我们的个人档案。这对我们办理任何事情都是有阻碍的。
2、死档激活该怎么办理?
每个人的档案死档之后都是需要激活的,一般来说,可以直接去当地的人才市场,当然,如果每个人的工作单位也有档案管理权限,那么我们找一个工作单位办理也没问题,两个地方都可以选择。
大家在办理死档激活的时候需要特别注意的一个问题,就是大家在后续办理死档激活的时候,需要出具文件真实性的证明,这个证明的每一份材料都需要出具,所以大家不要遗漏项目,而且这些证书也需要盖章,如果审核后没有问题,他们会为大家处理死档激活。
3、档案激活之后应该怎么存放?
档案在自己手里应该怎样存放?
①人事单位。毕业后的就业单位具备人事档案管理权的可以将档案存放至单位,例如国企、事业单位、或规模较大的私企也具备。
②当地人才中心。在应届生毕业后可以去人才市场办理档案托管,办理时也要记得带上自己的报到证,这样人才市场才可以为毕业生办理档案接收手续。
③户籍地街道。如果你毕业后没有就业单位或就业单位不具备人事档案管理权的,也不愿意将档案存放在人才中心的,还可以将档案存在户籍地街道,不过这样存放的话街道会按无业处理,没有工龄累计。
以上就是函授本科档案在自己手上托管的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。