根据档案管理条例的规定，如果自己手持档案超过两年，将会导致档案失效，这就是所谓的“死档”。

1、由于大家手中的档案自持时间太长，所以会导致档案资料不能及时更新。而且在这段时间里，就没有任何相关资料证明我们做了什么，因此，大家的档案就会自动失去作用，变成死档。

2、档案保存在自己手中的这段时间里，并非所有的小伙伴都会把档案保存得非常完好，有些同学在保存过程中会把档案袋私拆而导致一些资料的丢失，所以我们需要将档案中的部分资料交给相关部门处理，这样才能保证以后可以正常使用。

3、当发生失效问题时，我们需要去相应的人才市场进行档案激活手续，但很多同学并不清楚激活的流程是什么，其实在网上我们都可以查询到相关的流程，不过每个地方的人才市场在办理档案激活手续的过程中会有所不同罢了，大致还是不会有太大出入的。

4、所有人应尽快将档案托管到专 业的储存机构。只要稍微了解一下就能知道很多地方可以托管档案，我们可以根据自己的就业情况来选择适合自己的托管方法，这样可以方便自己以后的工作使用。

解决档案死档的问题时需要注意的情况：

1、个人档案的工作涉及到方方面面和多个单位，总体来说是非常复杂的。因此建议大家委托专 业的档案管理人员或者原毕业学校的负责老师帮助自己补办档案，而且一定要提前和被委托人交代好自身的档案情况以及开具函委托书。

2、假如大家想多了解一些档案知识，或者是在办理的过程中确实遇到了一些自己无法解决的难题，在这种情况下我们可以委托给专 业的档案服务机构，比如说帮帮团档案管理公司为大家解决相关的问题。

3、帮帮团作为行业的佼佼者，已经为上万人解决了各种档案问题，可以说经验丰富而且深受大家的好评。