选择把档案留在自己手中保管的情况并不少见，这是因为大家平时接触档案的机会较少，对档案的相关知识肯定了解不多，所以他们认为档案就像其他个人材料一样，保存在自己的手中就可以了。

但是档案是国家的机密文件，如果我们把它留在手中，时间一长就会出现失效的情况，而且由于一些人会因为保管不当，或者是好奇的驱使下，将档案袋私自拆开，那么还会导致里面的材料出现问题。

档案在自己手上很长时间了应该怎么处置？

1、根据档案管理条例，如果我们的档案在手上的时间超过两年就会失效，档案失效的情况下无论我们是需要使用还是需要办理托管的手续，都会被工作人员拒绝，因此我们必须将相关的问题解决后，才能办理相关的手续。

2、由于大家的档案保存在自己的手上已经失效了，所以我们必须找出问题的根本原因然后加以解决。很多同学档案虽然自持很长时间，但档案袋并没有破损，这样的情况下大家可以把档案交到人才市场直接的激活。

3、而有些同学由于自己保存的原因，确实造成了档案袋损坏的情况，那么我们一定要把这个档案交给有关部门审核，再确认里面的材料没有问题的话，才能重新的进行密封手续，然后去办理激活手续。但是如果档案本身存在有材料问题，大家必须把这个档案资料重新补办，这样才能保证它在以后正常发挥作用。

4、由于大家的档案保存在自己的手上的时间太长，有些问题很可能自己时解决不了的。那么在遇到这样的情况下，大家可以委托他人来帮我们解决相关问题，比如可以委托帮帮团档案服务机构来帮助我们代理解决。

蕞后大家需要知道的是，解决好问题的档案也需要接收托管手续。可无论我们将个人档案要拿到什么地方进行保管，我们都需要去接收部门开具调档函。只有开具了这个证明，才能将个人档案调转到正确的地方进行保管，否则内相关部门是不会接收的。如还有疑问的，可直接委托给帮帮团公司解决。