在就读大专期间我们也会有很多的学籍档案材料产生,这些学籍档案材料会形成我们的大专档案,在毕业后我们就需要把自己的大专档案存放到工作单位或者存放到原户籍地等具有档案管理权限的地方进行管理。
大专毕业时我们所获得的档案信息是非常重要的,同样属于个人比较重要的一些文件,在管理档案的过程中,我们非常有必要把自己的大专档案根据自己毕业的去向的地方进行管理,但是有很多人把档案留在了自己的手上。
一、大专毕业档案在自己手中怎么办?
1、如果我们把自己的大专档案放在自己手里,大专学籍档案材料同样会因为存档时间过长或处于死档的状态。
2、我们应该立即把手中的档案提交到当地的人才中心或人才市场进行审核,如果档案的材料有问题就要进行激活,获得了材料就可以申请补办档案。
3、把档案中的问题解决之后进行归档才是蕞好的,目前我们把自己的档案存放在人才中心或人才市场的地点后才能确保档案能够一直正常的使用,可以对个人材料进行归档,也可以使用档案办理一些工作中的就业手续。
4、现在档案中如果存在材料缺失的问题,我们就需要去办理档案遗失证明,去自己以前毕业的学校补办大专学籍档案材料,补办出材料之后还可以让学校的老师签字盖章,放到档案袋里面归档才能够生效。
二、档案应该放在什么地点?
1、大专毕业之后我们选择存放学籍档案的地点时首先应该想一下自己在当初毕业的时候是否有一个报到证,可以提供报到证去自己想存档的人才中心或人才市场办理报到的手续,将档案存放进去。
2、在毕业以后如果我们想把档案存放在工作单位,也要看一下工作单位是否具备偶档案管理条件,只要工作单位能存档我们就可以向工作单位申请存档之后,由学校或者是帮帮团档案服务机构走机要通道,将档案存放在该单位的人事部门。
3、未工作的状态下找存档地点的时候也没有太多的选择,可以将档案存放在原户籍地的档案管理部门,或者是人事代理机构进行统一的管理,这样也能确保自己的档案能够正常的进行使用。
如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。