如果在毕业的时候，我们把个人档案拿出来自己保管了，那又会产生什么问题呢？还有许多小伙伴其实不知道毕业档案不能保存在手上。但他们认为既然都是个人资料，那保存在手上只要不丢失就行了，而事实情况却不像我们想象的那样，如果我们在手中长期保存着档案，那么即使保存得很好，也会出现失效的情况。

为什么会发生这种事情呢？

档案资料与其它资料有许多不同之处，如果在自己的手中保存，资料不能得到及时更新，就会出现断档现象。而根据档案法的规定，一旦断档时间超过两年，就会导致档案失效，这类档案在社会上不能正常使用和流通，所以我们必须在解决相关问题后，才能让档案继续运作。

如果我们多年来一直保存着档案，该如何处理呢？

1、由于我们手中的档案已经不能使用，大家就要把东西交给相关部门检查。一般来说，只要我们手中的档案是完整的，档案袋没有损坏的话，那么里面的材料就基本不会有问题，大家可以直接到当地的人才市场去办理档案激活手续。

2、如果大家发现自己手中的档案有损坏的情况，那么我们一定要把它交给相关部门，有专 业的工作人员进行检查，在里面的材料确认无误后，我们再把档案重新的密封起来，然后去办理激活手续。但是如果材料有问题，大家一定要把无效材料重新补办，在保证档案材料完好的情况下密封好。

3、等到档案问题解决后，下一步大家就要去办理托管手续了，还有很多同学不知道其实档案不能保存在手中，所以在毕业的时候往往就把档案自持了，这样大家就需要找到一个适合自己的档案托管方法。

4、因为现在可以托管档案的机构有不少，很多人就不清楚该如何选择了，其实选择的方法与我们就业情况有很大的关系，如果是国有企业等国营性单位上班，那就把档案留在单位内部，但现在大多数企业都是民营企业，本身不能保存员工的档案，所以大家可以把档案保存在当地的人才市场或者是户籍地的人力资源保障局。

以上的几种托管方式都是比较常见的，大家可以根据自身的情况去进行选择。这样存放好的个人档案通常情况下都不会出现问题，我们后续的工作和生活也是完全没有后顾之忧的。

如果在办理档案的过程中出现问题，或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理，有需要的可以来电。