许多人档案丢失的原因都是自持了档案所致，因此我们想要防止档案丢失的发生，那么就千万不要在毕业时自持。但如果已经发生了档案丢失的情况，那么我们该怎么处理呢？

1、学籍档案的补办大家只需要回到自己的毕业院校就可以了，所以大家需要提前与学校的老师联系，了解补办档案的流程和准备所需的资料，这样处理就能节省一些时间，而且在遇到问题的时候，老师也会帮我们负责解决。

2、在补办档案前，每个人都必须做好充分的准备，必须准备好补办档案的个人材料，以及熟悉补办资料的流程。档案丢失的证明和补办档案的申请书等等，大家还要确保它盖上公章才能生效。

3、在补办档案材料的过程中，大家则必须保证补办的每一份材料都是按照正规程序进行的。而且为了确保档案的有效性，大家一定要把缺失的材料全部都补好，这样在以后使用时才不会出现问题。

造成档案丢失的主要原因还是大家没有采取正确的托管方法。因此，为了避免这一情况的发生，大家在毕业时应采取正确的托管方法，把档案托管到具有人事管理权的单位，比如人才中心、人才市场、国企和事业单位等。

若还有不懂的问题大家可以来电咨询帮帮团，会有相关专 业的办理老师给大家一一解答。