无论哪一种档案都是需要妥善处理的,个人档案文件一旦出现丢失,就会给我们带来很大的影响。但很多朋友因为在毕业的时候随意处理自己的档案,导致毕业后需要用自己的档案,怎么也找不到。
这种情况的确是要尽快把档案找回来,因为后续的就业以及发展一定会使用到个人档案的,那么档案丢失也就自然而然的没有办法去办理了。
档案不见到哪里可以找回档案?
(1)个人毕业的时间还不长,要马上去学校找一找。由于很可能在毕业的时候没有办理好档案,而学校由于需要处理的档案太多,也遗漏了你的档案。如果是这样的话,仍然有很大的可能性,所以大家可以尝试找找。如果我们这学校找不到个人档案的话,正常情况下我们的档案都是从学校转出来的,我们可以让老师帮助我们查询一下档案曾经的调转记录,然后我们根据个人档案调转记录再去查询档案后续的存放地点。
(2)也可到户籍所在地的人力资源中心去查查,因为如果学校保留的时间太长的话,学校也会把档案转交给学校。也有很多朋友在毕业的时候会选择把档案寄存在这里,所以档案存放在这里的可能性也很大。
(3)如果现在在国营企业工作的朋友们,不妨到档案管理部门去问问。由于一般国有企业在入职时是需要调档案的,所以这里也可以存放我们的档案。如果国际单位没有我们个人档案的话,我们的个人档案可能存在当地人才交流中心进行保管。
(4)存档不知道所踪的朋友可以去以上地方找找,如果档案还是没有找到,那么这种情况下,档案极有可能是已经丢失了,我们需要尽快去办理补办手续。补办个人档案的话,也是需要回到学校进行补办的。只要我们按照国家规定的正确方式办理,正常情况下,个人档案都可以发挥它原来的作用。
档案丢失后该如何处理?
(1)要补档案的话我们要提前到学校去,因为只有把档案调出来,才能进行下一次补办。而且就算我们毕业了,学校一般也会有档案存档,毕竟现在是信息化时代,找起来也是比较方便的。在找出我们的档案资料后,我们就需要具体补办哪些资料了。
(2)我们补办档案的话肯定是要尽量补齐,否则如果在以后使用档案时发现档案资料不全,这样就很麻烦了。在补办完所有的档案资料后,建议还是让学校帮忙核实一下。由于档案中具体有哪些内容他们都很清楚,这也是为了避免我们漏办档案,也相当于查漏补缺的一个步骤。
(3)档案补办完毕后,大家务必尽快把自己的档案寄存到适当的地方,只有将档案托管到正确的托管地点,才不会出现问题,当然我们也得存放在正确的地方进行保管。
(4)如果大家实在不知道如何处理自己的个人档案,或者因为某些原因没有时间去办理档案业务,那就可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们处理。但很多人不知道什么档案服务公司靠谱,在这里给大家推荐帮帮团档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专 业的老师进行档案问题的解答。