一、档案为什么不能放在自己手里保管？

1、档案是不可以放在自己手中的，这是档案法的相关规定，档案一旦放在自己手中之后就会失效，这样的档案就没有办法在社会上流通使用了。

2、而且有的人在存放档案的过程中，还会私自修改档案资料，造成档案资料造假，为了避免这种情况，所以当然也不能放在自己手中。

3、咱们的档案是具有机密性的文件，只有通过公对公的调转才可以让我们的档案持续具有机密性，而自己肯定是不具备人事管理权限的。

二、档案在自己手里应该怎么处理？

1、如果档案在自己手中的话，我们应该去激活自己手中的档案，因为一旦档案自己保管过，那么这样的档案就是下了必须要激活之后才可以使用。

2、如果是学籍档案的话，那么可以拿到学校里面去激活，如果是人事档案的话可以去人才市场激活，如果大家不知道激活的方法，可以先去咨询了解，或者是委托给档案服务公司帮帮团来激活托管。

3、在激活的时候我们需要提交个人身份证件，在他们确认完我们的身份信息之后就会审查档案，需要审查档案资料的真实性，在审查完成之后就会把我们的档案重新的加盖印章，并且密封。

4、经过密封的档案就可以拿去托管了，但是不可以自己拿着档案去托管，可以委托给学校或者是第三方人力资源公司帮帮团去托管。

5、可以将档案托管到人才市场或者是托管到户籍地的人事局。如果单位具有人事接收权限，还可以托管到单位里面。