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本溪个人档案怎么托管

根据规定,档案不应保留在自己手中,但在转递档案的过程中,经常会有人会收到工作人员交给自己的个人档案。因此,在发生这种情况时,有的同学就会选择将档案托管到本地人才市场,这样不仅是为了确保档案保持有效状态,也是为了方便自己以后工作中的使用,那么我们该怎么进行档案储存进人才的流程呢?


大家需要知道,按照规定,档案不允许以个人名义托管到人才市场,这是因为手中的档案很容易出现问题,而失效的档案则不能办理相关手续。因此,在这种情况下,如果自带的档案大家想要托管到人才市场,肯定会遇到一些麻烦。


1、由于自持的档案很容易出现问题,所以我们首先要把它交给有关部门审核。在员工确认我们手中的档案仍然有效的情况下,我们才能办理托管手续,但是如果每个人手中的档案都存在着问题,那么我们必须先把问题解决,然后再办理储存的手续。


2、自持档案很常见的问题就是死档,这主要是因为大家都把档案长期保存在手中,因未及时更新内部资料而导致材料的失效。在此情况下,我们可以到人才市场根据相关的流程激活档案。但如果每个人手中的档案袋出现损坏的情况,那么我们还需要先确认里面的材料是否完整,才能办理激活手续。


3、当我们把档案的问题处理好后,接下来大家就可以去办理托管手续了,但是在我们办理手续的时候,大家很可能会遇到更麻烦的事情,那就是工作人员拒收大家手中的档案。出现这样的情况,有很多小伙伴也许不知道该怎么解决就此耽搁了。此时我们可以与学校的老师联系,在专 业人士的帮助下解决问题。


4、若学校的老师不愿意配合,我们则需要自己想办法处理,但是由于我们的档案一直处于有效状态而被工作人员拒收,我们就需要委托第三方的代办机构,以专 业公司的名义把档案托管到人才市场,否则档案长期保存在自己手中,后期还是会出现影响大家的事情,这里给大家推荐一家拥有6年多档案服务经验的公司---帮帮团人力资源,大家有需要的可以来电联系。

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