因疏忽而容易造成档案丢失的情况其实是非常普遍的，生活中其实有很多朋友存在这样的情况，但如果我们在毕业时对自己的档案进行了妥善的处理，这种情况完全可以避免。很多大学毕业生毕业的时候没有把自己的档案托管到正规的档案托管地，而是选择了档案自留，正是因为将个人档案放在自己手上进行保管，时间一长档案就出现了丢失情况。这样就是典型的因档案自持造成档案丢失，假如一开始没有档案自留这样的情况的话，实际上档案不会出现问题。

补办个人学籍档案，第 一步就是要准备好个人证明材料，比如说身份证，以及相关的毕业证等文件，然后就可以去相关部门补办我们的学籍档案了。正常情况下我们只要自己说明补办档案的意图，学校一般都会协助我们进行档案补办。如今已经进入了信息时代，所以一般也都是电子档。其次是要按照档案归档补办档案，因为我们对档案的内容还不清楚，所以建议请学校帮忙。

正常情况下对方会核对个人档案的一些信息，然后告诉我们需要补办什么档案文件，我们依照对方的要求补办个人档案文件即可。我们把全部档案资料补齐后，大家才能提交审批。档案审批完毕后，大家也不要自己保管档案，要尽快把档案托管出去，这样才不容易出现问题。

当然会出现特殊的情况，就是学校已经没有我们的档案文件，自然而然的就没有办法补办我们的个人档案。这样我们需要学校为我们开具个人介绍信，然后我们携带介绍信去当地的教育局重新补办。补办的方式和在学校补办是一样的，所以大家不必太过于紧张。

这些都是补办档案的整个流程，希望能给大家一些帮助。我们的档案问题需要尽快解决，因为这个问题拖得越久，对档案的影响就越大。如果大家实在不知道如何处理个人档案业务，或者没有时间去办理，其实可以求助于第三方档案服务公司帮帮团来帮助我们办理。