很多人认为档案托管跟学历、地域都有关系,所以他们在办理档案托管的时候,常常会想着要把自己的档案放在那个地点。但是档案的保管与这些因素的关系并不大。档案托管时很重要的一点是档案托管地是否具有管理权限,这对于档案的保管是至关重要的,所以大家在处理档案时一定要注意这一点。
很多毕业生毕业的时候都不了解档案的存放相关知识,所以很多毕业生在毕业的时候会选择自己保管个人档案,或者是随意的将档案存放在相关部门进行保管。其实这样是不被允许的。档案托管实际上是有规律可循的,大家只要稍微了解一点有关档案托管方面的知识,在处理档案时就不会出现太大的问题。
1.大家可以将自己的档案申请留校,等找到合适的档案托管地再将档案办理转出。由于我们毕业后两年的择业期内,都可以把档案申请留校,这样我们的档案就会存放在学校的大学生就业指导中心。
2.比较优 秀的人如果在毕业的时候可以直接找到了一份国有企业单位进行工作,或者是进入公务员或事业单位,我们可以把自己的档案转到单位去管理。由于只有这一类单位具有档案管理权限,所以就可以存放在这个地方。
3.一般的私营企业就没有档案管理权。本人也可以把档案存放在户籍所在地的人力资源中心,这里可以说是毕业生办理档案托管的专门场所,而且相关档案调转存放手续也是非常方便快捷的。与此同时这里比较适合在大城市创业,以及在相关私营企业工作就的人群业。
大家都可以根据自己的情况选择档案托管的方式,只要托管地具备档案管理权限,然后适合未来就业发展方向,一般都不会出现太大的问题。但个人在处理自己的档案时也要上心,如果随意处理自己的档案依旧会出现问题的。
如果我们实在毕业的时候不知道如何托管自己的档案,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们进行档案的托管,大家可以咨询一下帮帮团人力资源服务公司,会有老师为我们解答的。