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郴州个人档案怎么托管

个人档案在我国是一种很重要的资料,但是由于大家对档案常识的了解不多,所以在处理档案的过程中也出现了不少问题。根据规定,档案是要交到具有人事管理权的单位。但是,在转寄档案的过程中,很可能会收到工作人员或者学校交给自己的档案。如果我们没有及时处理,就很可能导致档案的失效,这样我们以后办理重要手续的时候就会带来很多麻烦。所以,为了避免这种情况的发生,我们应该选择正确的托管方式。那么我们应该怎样正确地存放档案呢?如果档案已经在手里了怎么处置。


档案在手中了怎么办


1,档案在自己手里的话,大家可尽快将其交给自己的毕业学校进行管理。如果已经过了择业期的同学则不能选择这种方法。


2,处于择业期外的朋友们,可把自己的档案先交给当地的人才市场或者工作单位进行审核,确认它的状态没有问题之后再进行托管。如当地的人才或者单位可以接受的话就再好不过了,我们也可以省去奔波的麻烦。如果不能储存的,大家只能另寻办法。


3,如档案审核出了问题的,比如说档案自持太久已经失效,大家需要去人才中心办理档案的激活手续。如档案资料缺失的要回原学校进行补办。


什么才是正确的储存方法


1、由于每个人毕业后的就业选择都不一样,所以我们选择的档案托管方式也有不同。大家一定要考虑到是否方便自己以后的使用,否则即使档案没有出现问题,也会给大家的使用带来一些麻烦。


2、有不少同学在毕业后想把档案存档到工作单位,但实际了解后,发现并非所有单位都有权保存档案,只有国有企业、事业单位才能保存档案,所以对于在这些单位工作的同学来说,即可如此选择。


3、如果工作单位不能保存个人档案,我们可以选择将档案保存在工作地点的人才市场这种托管档案的方法,是许多上班族的选择。而且以后使用比较方便。


4、另外,对于毕业后还没有找到工作的同学,无论是工作单位还是居住地的人才市场,可能都不能存放档案,那么我们可以选择将档案保存在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案的方法也比较方便,但是如果大家在以后需要使用的话,由于需要回到户籍地提取,所以需要大家的谨慎处置。万不得已不要这样选择。


无论采用以上何种方式来保存档案,都能确保我们的档案始终处于有效状态。假如大家对托管档案还有一些疑问的话,欢迎咨询帮帮团档案服务机构,相信专 业的人士就会给大家一个满意的解答。

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