黔南个人档案丢失怎么补办
如果发现学籍档案丢失了,我们应该如何去处理呢?事实上,在档案丢失后,唯一的补救办法就是重新的补办。
如何补办丢失的学籍档案?
1、学籍档案里的材料是大家上学期间的重要资料,这些材料的补办大家只需回学校就可以了,不过要提醒大家的是,这些材料在补办的时候并不属于学校的某一部门统一处理的,所以在补办过程中大家肯定会花费不少时间,大家需要提前咨询学校的负责老师请求帮助。
2、在补办档案之前,每个人都必须准备一些基本的个人资料,如身份证、毕业证等,当然档案的遗失证明、补办档案的申请书等。这些大家都可向学校申请书开具。
3、当每个人都准备好了这些材料后,就可以和学校老师联系,然后在老师的帮助下了解自己需要补办哪些材料,这些材料需要到学校的哪些部门补办。在了解了这些事情后,再去学校补办材料就能节省很多时间,起到事半功倍的效果了。
4、在补办材料时,我们还都必须确保每一份材料都加盖上相关单位的公章,否则它属于无效材料,而且大家一定要把老师告诉我们的材料完全补办好,否则会在以后的使用中造成影响。
5、当我们把所有的材料都补上后就可以把它交给学校由专 业的老师审核,确认无误后就会上交大学生就业指导中心重新密封,然后激活档案,这样一份新的档案就算是处理好了。
通过对以上档案常识的了解,我们的档案之所以会出现丢失的情况,其主要原因还是在于大家没有选择正确的储存方法。所以毕业时我们千万不能把学籍档案留在自己的手中,如果学校把档案交给我们的,我们也应该尽快把它保存到具有人事管理权的机构内。若还有不清楚的大家也可以直接来电联系帮帮团进行一对一的在线咨询。
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