毕业时，很多学校都会帮大家整理档案，但也有一些不负责任的学校可能会把档案交给学生自己处置。如果大家不了解档案托管的相关知识，就很可能导致一直把档案保存在自己手中的错误决定，从而造成不利影响。

为什麽自己的档案会变成死档呢？

1、每个人从学校毕业时，肯定会收到很多重要的个人资料，例如毕业证和学位证都是比较常见的重要材料，而这些材料往往都可以被大家保存在自己的手中，只要我们没有造成保存不当丢失的情况，那么这份材料就可以正常使用。然而档案却不太一样，那是因为档案资料需要不断地更新，如果我们把档案存放在自己的手中，就会出现断档现象。而且，根据规定，一旦断档的时间超过两年，这个档案也会变成死档。

2、而当每个人都将档案保存在自己手中时，有些同学会出于好奇私自将档案拆开，这样就会导致档案资料的失效。而我们要知道档案中的资料是具有法律效力的，这就是为什么在办理很多重要手续时，我们都需要使用个人档案用以证明，如果我们私自拆开档案袋，就会导致档案变成死档丧失有效性。

正因如此，所以在毕业时，如果我们收到学校交给自己的毕业档案，则应尽快把它托管到专门的储存机构，千万不要长期保存。

如果大家发现自己手里的档案已经失效，应该怎么办？

1、大家首先需要确认档案中的资料是否保存完整，如果大家的档案袋还保存完好的话，一般我们都可以直接去当地的人才市场办理激活的手续。

2，但如果每个人手中的档案袋出现了破损的情况，那么无论档案资料是否有缺失，我们都应该把这个档案交有关部门审核，如果工作人员告诉大家材料没有丢失的话，只要按照上面的步骤重新密封档案并办理激活手续就好啦。

若还有别的不懂的问题大家也可以直接来电联系帮帮团进行一对一在线咨询。