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研究生档案在寄送过程中丢失了怎么办

有一些研究生在自己的档案在寄出的过程中出现了丢失的问题,然后就是慌慌张张的不知如何是好了?


一.追查寄送单位,查询快递地址


如选择由本人寄送学籍证明材料,则选择快递时,可以选择邮政快递,因为这快递也是给我们寄录取通知书的快递,是国有企业,还是有保障的,寄送时,还可以保价。假如寄快递时,快递丢失了,要第 一时间去快递公司,核对自己的快递信息,与公司沟通后,看是否能找到自己的快递,在哪个环节出了问题。


事实上,如果学校有要求的话,可以选择在开学时,个人亲自带着档案到学校,亲自把档案交给自己的研究生学院,这样比较稳妥。如学校对档案寄送时间有要求,学生可自行前往研究生学校,将档案交给负责寄送的教师。


二.补档工作


假如自己的档案已经寄出,但没有到达相应的地点,也没有找到属于自己的档案的归属地,造成档案丢失,就要想办法进行补办。办理档案补办必须及时进行,因为补办不及时,可能会影响本人入学。


办理档案补办应先由研究生院校出具介绍信,并请所在高校协助办理。如本人是本科和研究生,则可由系里的教师开出介绍信,将介绍信交给本科主管教师。亲笔填写申请表,写清楚自己的理由,提交学校要求的证明材料。校对了学生的材料后,学校将进行补办。能补办的,出具补办证明;不能补办的,出具证明。


档案补办完成后要记得存放托管,当然并不是每个人的档案毕业后都会被人才市场或者用人单位接收,但是有些人会被转移到原来的地方,这应该要适应当地的情况。归根结底,各地情况各不相同,有些地方的人力资源社会保障局还设有档案管理中心。各种各样的档案可以直接保存,但是有些地方不需要人才市场。


还有不清楚的大家可以来电联系帮帮团人力资源进行一对一的在线咨询。

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