长沙帮帮团档案管理服务有限公司
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株洲地区个人学籍档案托管流程

很多人毕业的时候都不知道如何对档案进行存放托管,正常情况下我们从上学开始,个人档案就是被学校托管的,自己从来没有接触过。这样的目的就是为了保障个人档案的安全,但却有一个弊端,就是导致学生根本不知道该如何处理自己的档案。


有些学校毕业时候会把档案直接发给毕业生本人,因为没有了解过档案托管的重要性,就一直把档案留在了自己手上,然而这种做法是错误的。因为档案不能由个人来保管,被个人托管的档案极有可能导致档案丢失或档案失效。


那么我们应该如何使档案一直是有效状态


1、刚毕业的同学不妨继续把自己的档案存放在学校。这一做法实际上是对国家对毕业生的一种政策保障,刚毕业的朋友们可以继续把自己的档案保存在学校两年。因此暂时找不到工作单位的朋友,也可以把自己的档案暂时托管在学校。这种存放方式也适用于考研考公务员的朋友。


2、如果已经找到单位那再好不过了,可以把档案放到单位里去管理。但是前提是单位是要具有人事权。


3、档案也可以存放到户籍地的人力资源中心进行管理,由于相关的人事部门本来就是专门负责档案管理的,这对于刚毕业的学生来说是zui好不过的方法。


以上就是关于档案托管的方法,大家还有不清楚的,可以直接来电咨询帮帮团。

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