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娄底职业技术学院档案丢失补办

社会生活中很多方面都是需要档案的,很多人因为不了解档案的重要性,导致档案遗失或者破损。出现这种情况,档案就是无效的,这时候我们要做的就是尽快补办我们的档案。今天就来跟大家讲讲什么是档案以及个人档案丢失如何补办的相关内容。


一、什么是档案


档案是一个人学习和工作的记录凭证,考公考研、升职落户、退休评职称等都要用到我们的档案。可以说,档案贯穿我们社会工作中的方方面面。在学校的时候称之为学籍档案,毕业后参加工作就是人事档案。


二、档案丢失怎么补


(1)很多人是不知道自己的档案是否丢失的,在没确定档案丢失之前,可以先从毕业院校入手查找一下自己的档案。看学校在毕业的时候是否将自己的档案邮寄出去,根据档案邮寄的线路进行一一排查。一般来讲,这样下来是可以查到档案去向的,如果没有查到档案的去向就要赶紧补办档案了。


(2)查档案要从高中开始补起,带着相关的个人信息材料到高中就读的学校补办当时的学籍资料,学校不在的还要联系当地的教育局进行补办。高中补办还没结束,还要补办大学的,如果还有升学的也要一起补办,这样一趟下来花费的时间是很多的,如果没有太多时间和精力的话,建议找专业的档案机构去补办这个材料,不用自己去跑了,也比较省心。


(3)学籍档案补办完成之后,再去补办个人的职工档案,联系之前的就业单位,复印自己的工作信息,一般包括入职离职证明、劳动合同等等。两部分的档案补办完成之后要放在一起由人才中心进行封印存档。


切忌档案补办好之后不能那在自己手中存放,这样做档案会变成死档,还会造成档案的二次遗失,将档案更好的存放起来也能减少之后会出现的一系列麻烦事,对自己日后的工作和生活也是一大帮助。如果大家有需要解决和帮助的档案问题,可以联系帮帮团人力资源进行办理。


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