由于大家对于档案的托管不够重视，所以现如今档案出现问题的情况越来越多。个人档案将会发挥出非常重要的作用，然而很多同学却并不在乎个人档案的托管，结果导致档案出现失效的情况。

一、为什么档案会出现失效的情况呢？

1、正常情况下我们的档案应该保存在具有人事管理群的档案机构中，可是在转寄档案的过程中，有些工作人员很可能会将大家的个人档案交给个人处理。如果大家没有及时做出正确的处理方法，那么我们很可能就会导致档案失效。

2、个人档案按照规定是不可以保存在自己手中的，所以当我们将档案一直保存在自己手里，就会由于断档而导致档案失效。即使大家将档案保存的非常完整也无法正常使用，而且会有一些同学忍不住私自拆开档案，那么将很有可能会造成更严重的后果。

二、档案失效我们应该怎么处理呢？

1、如果大家的档案仅仅是因为保存在自己手中过长时间而导致的失效，那么我们可以联系学校的老师帮忙处理。但是由于一些同学已经毕业很久了，所以学校老师很可能不愿意帮助大家解决问题在这种情况下，我们可以自己前往人才市场办理档案激活手续。

2、如果大家的档案在自己手中被私自拆开的话，那么我们首先需要将档案交到相关部门进行审核，在确认材料没有问题之后才可以办理激活手续。万一审核的过程中大家有发现材料丢失的情况，我们需要将丢失的材料重新补办后才可以封口，否则不完整的答案是会影响到大家的正常使用。

档案失效不知道怎么处理，可以来电咨询帮帮团人力资源。