个人档案一般分为学籍档案和人事档案两部分。如果毕业后任职于私企,这部分工作经历一般不记录在档案中,则只需要补办学籍档案,如果毕业后档案曾经托管在单位里后又遗失,那么这部分人事档案是肯定要补办的。补办的具体流程如下:
一、补办学籍档案
到学校去开具学籍档案遗失证明;
拟写档案补办申请书,然后随遗失证明还有个人身份证件一起提交给学校;
学校审核过这些材料进行确认之后就可以补办档案了;
补办好的档案需由学校签字和加盖公章。
二、补办人事档案
由工作单位开具档案遗失证明;
将个人资料、遗失证明提交给单位,另外拟写档案补办申请,也提交给单位;
工作单位确认审核以后给予补办;
补办好的档案同样要签字、加盖公章。
个人档案补办好之后要立即进行重新的密封,然后就可以托管出去了。通常档案可以托管到单位或者是人才市场。根据自己的实际情况来托管档案,因为不是所有的工作单位都可以托管,一般只有国家行政部门、机关单位、事业单位还有国企才有档案托管权限。
有的人说,既然档案这么重要干嘛不放在自己手里呢?当然是不行的,档案放在自己手里是会变成死档的,死档就等于失去了它的效用,任何机构都不会接收死档。还有的人说,有必要这么在意档案托管么,确实有的人大半辈子也没用过档案,但这不意味着个人档案并不重要。个人档案在学习和工作中都发挥很重要的作用。重要作用体现在:
档案影响到个人的升学。如果要考研考博的话是需要用到个人档案的;
档案影响到考编。不管是公务员还是事业单位考试都有政审环节,都需要提交档案给招考单位;
档案影响到工作单位的前景。众所周知在国企事业单位等单位内卷严重,想要获得更快的晋升机会,想要获得更好的福利,都和档案密不可分;
退休年龄到了要用档案。有档案才好办理个人养老金的领取。
个人档案的丢失并不是一件小事,还是希望每个人能慎重的对待。如果自己没有时间去处理,可以委托帮帮团人力资源。