有很多大学生在毕业时对档案不重视,不小心将自己的档案弄丢了,可能短时间还没有发现问题,但在参加了一段时间的工作后。当同事提到需要用档案办理转正定级的手续时,就完全蒙掉了,这时我们如果要办理转正定级的手续,需要及时将自己人弄丢的档案进行补办。
一、大学生毕业档案丢失后应该怎么办?
1、我们在档案丢失后先不要着急,应该先回到自己原先的学校,查询看档案是否还在学校中。
2、如果档案不在学校就需要去自己工作所在地的人才交流中心查询,看是否在当地的人才中心,如果依旧没有大家再立即回到原户籍地,在原户籍所在地的人才市场查找,看看是否有自己的档案。
3、如果大家实在找不到自己的档案,就只有立即进行补办了,由于大家已经参加过工作,需要在回学校之前先将自己的档案遗失证明办好,让工作单位为自己盖章。
4、大家带上档案遗失证明后,回学校办理档案的补办手续之前,一定要先联系大学的辅导员,询问补办档案需要用到的材料和证件,了解清楚补办的情况后再开始补办档案中的材料。
5、回学校补办档案中的材料后,让学校的老师重新进行盖章再放到档案袋内封口,大家将办好的档案带回到工作地的人才中心进行存放。如果自己的工作单位有人事权,也可以将档案带到工作单位的人事部门,将档案存放单位中,这样我们就可以将自己的档案补办完毕顺利的归档。
二、大学毕业时档案应该怎么处理?
1、如果在毕业时就找到了接收档案的单位,可以将自己的档案直接转移到工作单位。
2、如果在毕业时并没有找到单位,可以选择将档案暂时存放在学校中,在大家毕业时学校是有两年的择业期供大家存放档案的,只要在两年择业期内我们将档案正常的转移出去就不会对自己造成任何影响。
3、如果在毕业时找到了工作单位,但工作单位并没有人事权,可以选择将自己的档案存放到工作单位所在地的人才市场。
4、如果我们在毕业时不知道如何处理自己的档案,可以找到帮帮团人力资源,让专业的工作人员处理我们的档案文件,这样就不用担心自己的档案会出问题。