每年的毕业季都有很多学生没有妥善处理好自己的档案,导致了自己的学籍档案丢失,在遇到这种情况时我们一定要及时补办,否则将会对自己就业造成极大的影响。现在给大家介绍南京学籍档案丢失后的具体处理办法,还有相关的一些档案知识,希望可以为大家带来一定的帮助。
一、南京学籍档案丢失后如何进行补办
1、大家在学籍档案丢失后,一定要先向原来的学校咨询档案是否还在原来的学校中,如果不在原来的学校也要先问清楚档案的去向,在确认了档案遗失的情况下再选择补办自己的学籍档案。
2、我们的学籍档案中包含了成绩单、毕业生登记表、报到证、学生登记表等重要材料信息,大家是将这些需要补办的材料用一张表单列清楚,然后再按照表单的顺序逐个补办,避免有遗漏。
3、档案在丢失的时候大家立即让学校为自己开具一份档案遗失证明,再带上档案遗失证明以及自己的个人身份证、毕业证等相关证件,前往高校档案馆将自己的学籍档案材料进行复印,然后再经过老师审核,确认无误的情况下重新盖章封口就可以补办完毕。
二、南京学籍档案应该如何存放
1、如果大家在毕业时已经找好了工作的地点,并且在工作单位还有人事权,大家可以选择将自己的档案存放到工作单位的人事部门。
2、如果大家在毕业时找到了工作单位,但工作单位没有人事权无法存放档案,是将档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场进行托管。
3、如果大家并没有找到工作单位,选择将自己的档案转移到户籍所在地的人才中心或者人才市场。
4、如果大家在毕业后档案算考研究生,不想将档案转移到原户籍所在地,那么是向学校提出暂缓就业申请,然后再将档案挂靠到学校中保存两年。
5、大家一定要记住如果将档案挂靠到了学校中,学校只有两年的保管义务,一旦超过两年就会被直接转移到原户籍所在地的人才中心或人才市场,大家一定要在两年内将自己的档案从学校转移出去,避免档案在转递过程中丢失。
以上就是大家的南京学籍档案丢失的处理办法,如果自己没有时间,可以找帮帮团人力资源代办。