学籍档案丢失的情况是经常发生的,很多人会把档案放在自己手中,这就加大了档案丢失的概率,所以我们不要将档案放在自己手中,我们在毕业的时候可以请学校将我们的档案进行邮寄,这样的话档案丢失的概率就非常低了。
在学籍档案丢失之后该怎么办?
学籍档案丢失之后可以进行补办,因为学籍档案里面的材料可以在学校档案管理中心找到备份,我们可以去学校的档案管理中心进行学籍档案的补办,在档案补办完成之后依然可以进行存放,补办的档案是具有相同作用的。我们应该尽快的去补办档案,否则我们个人的工作需要用到档案时都不能够调取。
学籍档案怎么补办?
1、学籍档案的补办需要去自己的毕业学校办理,如果是自考毕业的学生就需要去自考中心补办学籍档案。
2、首先我们应该填写一份补办档案的申请表,然后在学校的档案室请相关领导人审查自己提交的相关资料,接下来他们就会为我们进行相关资料的复印。
3、在资料复印完成之后,需要盖上公章才会生效。所有的资料需要重新装在一个档案袋里面,这样的档案被封装之后就已经合法了。
学籍档案补办好了可以放在哪里?
1、在档案补办完成之后,还需要将自己补办好的学籍档案存放好,在存放完成之后,我们的档案才算是处于正常状态。如果我们毕业没有超过两年,我们可以将学籍档案放在学校保管。
2、如果超过两年的话,我们就需要将档案存放到人才市场。这种存放方式适合没有找到工作的同学,如果自己在国企工作,就可以将自己的档案放在单位。
3、档案补办好了之后,必须要进行档案的存放,否则我们补办的学籍档案依然是没有作用的,我们必须将档案放在具有管理权限的地方。
大家一定要记住,档案是不可以放在自己手中的档案,如果放在自己手中的话,档案就失去了作用,这样的档案是不可以调取的。另外学籍档案丢失之后,一定要尽快的补办。如果没有时间,可以联系帮帮团人力资源代办。