学籍档案是非常重要的个人材料,我们在今后的工作中需要使用自己的档案,如果档案丢失了的话,我们在今后的工作中不能顺利调取自己的档案,工作中的人事材料也不能添加到档案里面,没有办法顺利办理退休手续,也没有办法顺利通过政审。
在档案丢失之后,我们应该进行档案的补办,我们需要去自己毕业的学校,将档案里面的材料一一补办完成。很多人觉得档案的补办太麻烦了,所以他们就一直没有去补办,在今后的工作中新产生的人事材料无法存档,这个时候他们才明白档案的重要性。
其实我们档案的补办是比较简单的,我们如果自己无法亲自去补办档案材料的话,就委托给帮帮团人力资源档案服务机构代替自己去办理。当然大家在寻找档案服务机构的时候,一定要寻找正规的,千万不要上当受骗。自己在办理过程中遇到档案问题,也可以随时咨询相关机构。
下面小编就带大家一起来看一下九江档案补办档案的过程:
首先我们应该先去学校的档案管理中心填写一份补办档案的申请书。
然后去学校的档案管理中心相关人员会检查我们的毕业证,报到证等相关证件,然后再为我们补办档案。
相关领导人会将我们在学校的各个成绩,以及自己的毕业名单和入学花名册进行复印,如果在学校有相关荣誉证书,也会逐个复印。
在复印完所有资料之后,学校就会盖上印章,这个时候我们的个人学籍档案就补办好了。
在档案补办完成之后,我们还需要请学校把自己的档案邮寄到正规的机构进行存放。
很多人在毕业之后并没有及时的存放自己的档案,导致自己的档案存放出现问题,这时就很容易出现档案丢失,所以我们应该在毕业的时候将自己的档案进行正确的存放,这样档案就不容易出现丢失的问题。
当我们把档案补办好了之后,可以存放在以下这么些地方:
如果我们没有超过两年择业期,可以把档案放在学校。
如果我们超过了两年的业绩并且没有找到工作的话,可以将档案放在人才市场。
如果自己签署了三方协议并且进入国企工作档案,就可以放在单位进行保管。
如果自己想回户籍地工作档案也可以放在户籍地的人事局。