有很多人档案都保存在自己手中，也不觉得有什么不妥，认为档案不就是记录自己履历的一个材料吗？自己保存自己得档案应该没什么问题吧。其实这些都是对档案没有认知的人的错误观点。是的，档案是记录一个人的履历的文字性材料，但是有一点不要忘了，档案不仅是记录个人的材料，还是国家根据现阶段中国国情制定的人才管理政策。

严格意义上来说，国家是不允许个人保管自己的档案的，那么如果你在私企工作，档案在自己手上该如何处理呢？

如果你的档案在自己手中，你就需要分两种情况来处理：

第一：搞清楚档案在自己手中年限

有人会问这跟在手中保存几年有什么关系呢？其实你如果知道国家对档案的政策你就不会这么问了。国家规定档案在个人手中超过两年即成为死档，而死档是不具备法律效力的，也不能成为别单位对你评价的标准。所以你需要弄清楚档案在自己手中保存年限，不是越长越好，而是越短越好。如果没超过两年，你将档案重新投递至档案保存机构即可；超过两年则不可直接存档，需要经过激活档案才可重新存档。

第二：搞清楚档案有无破损

弄清楚档案在个人手中保存时间后，第二个问题就是看自己的档案有无破损缺页。因为档案是机密文件，所以档案是不能私自打开的，因为一打开即失去了机密性，也就无法判断这份档案的真伪，相关部门如果去接收一份无法判断真伪的档案是需要承担法律责任的，自然也就不会有人愿意接收，所以一份私自拆开的档案是不会被相关部门接收的。再一个就是档案是纸质文件，很容易被损坏，破损的档案是需要去相关机构补齐材料的，只有一份完整的档案才能被相关部门接收。

解决完上面两个问题后要记得将自己的档案重新存档，只有保存在专业的档案保存机构才不会失去法律效力，私自保存档案是档案的大忌，一定要记得将档案保存至专业的机构！如果自己不知道怎么存档，可以咨询帮帮团人力资源。