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湖南函授本科档案不小心拆开之后如何处理

由于很多函授自考毕业生在毕业之后,学校都是将档案直接发送到大家手上的,所以造成了很多人误以为档案是可以自己保管进行存放的。实际上根据法律规定,我们的个人档案无论是哪一部分的档案信息都不能存放在个人手上,必须要及时地放置在有档案管理权限的机构或者是单位之中。即使档案存放在大家手上,也容易造成档案损坏或者是拆开丢失等等问题。有一些朋友在将自己的函授本科档案不小心拆开之后不知道怎么办?为大家对这一问题的解决办法进行一个整理归纳,希望大家在了解之后可以更好的去处理自己的档案问题。


函授本科档案拆开怎么办?

1、函授本科档案中记载的资料非常丰富,包括了大家的入学登记表、大学的毕业证明还有大学期间的考试记录和录取通知书。有的学校中还会有毕业生登记表,以及录取信息和论文评审表。如果大家需要激活档案,我们就要联系自己的毕业院校。

2、在通常情况下毕业院校会对我们档案之中的资料有一个备份,我们只需要将自己档案拆开的实际情况写一份说明提交到学校,申请毕业院校为自己重新核实档案信息。只要核实完我们档案的资料是符合大家的真实信息并且没有篡改情况的,就可以为大家档案的材料出具一份审核证明。

3、如果都符合要求,我们就可以要求毕业院校帮助自己重新封存档案并进行盖章,帮助大家将档案激活。

4、如果发现有部分档案资料丢失或者是有些资料出现了损坏的情况,那么我们还要出具这一部分档案的缺失证明,再写一份档案补办申请书让学校帮你盖公章,并让相关的管理人员帮你进行签字,携带上自己的身份证以及毕业证再开具一个毕业证明。

5、如果还有其它的档案资料需要补办,那么我们就按照相关流程将这些信息补办齐全即可,大家将这些所有的材料信息处理完毕之后,我们就让学校为自己重新盖章签字,完成档案激活。

6、在学校为大家办理档案激活手续之后可以顺便请求学校帮助自己将档案邮寄到专门的档案接收部门之中,可以选择自己户籍所在地的人才交流中心或者是自己工作单位所在地的人才市场。

以上就是函授本科档案拆开的处理方法,如果大家不知道怎么处理,可以咨询帮帮团人力资源。

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