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广东毕业档案被自己拆了怎么办

很多人不了解档案的重要性,把档案一直放在自己手里,甚至出于好奇,还把档案打开了。首先需要明确的是,这些行为都是不对的,尤其是档案是不可以打开的。因为档案中有很多重要的材料,万一造成丢失,档案就没有办法正常使用了。


那么具体来说,如果大学生的毕业档案被自己拆了该怎么办呢?

档案被打开以后可以申请重新密封。如果是毕业时间不久的同学,可以携带被拆封的档案到大学的档案部门重新审核密封。为了减少不必要的麻烦和时间的浪费,建议您先联系到原来的班主任或辅导员帮忙与档案老师沟通。

那如果已经毕业并且现在已经就业,可以到现工作单位人事科,托同事帮忙重新密封盖章。注意保证自己的资料齐全才能成功密封。

由于有的同学是往届生毕业已经许多年,学校无法重新密封档案。或者单位是私企没有人事科,导致无法帮助解决档案拆开的问题。无论是哪种情况,的方式就是找到第三方人事代理机构或者专业的档案服务机构帮助重新审核档案内材料,再进行密封存放起来。

帮帮团人力资源在此提醒,当档案不小心拆封后,应保证档案内材料完整,不可以拿出或填充其他材料,确保在重新审核时能更快速解决好,以免耽误使用。不仅档案在公考会用到,升学、评职称、入职国企,事业单位、退休、落户等都需要正常的档案状态。

在这之后一定要妥善保管自己的档案,如果放在自己手里太长时间档案会变成死档,也是不具有法律效益不能正常使用的。我国明确规定档案不能由个人进行保存,必须交给统一的人事管理部门管理,这样才能保证档案的真实性和合法性。如果档案问题不知道如何解决,可以联系帮帮团办理档案业务。

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