有很多毕业生在毕业之后,选择将档案长期放在自己手中,其实这也不意外,因为有很多毕业生对于自己的档案重视度不高,或者说毕业院校在我们毕业之后没有讲得特别清楚,每年都有许多毕业生会面临一系列的档案问题。
那么为什么档案不能长期放在自己手中呢?原因在于档案里面的资料文献都是由毕业院校或者工作单位开具的,里面的资料文献都是具有真实性和合法性的,如果自己手中保存没有在社会上流转的话,那么你的档案就会失去原有的真实性和保密性。在我们处理一些手续的时候,那么这种档案是无法进行办理相关流程的。
档案长期放在自己手中怎么办?
如果你的档案长期放在自己手中,主要分为两种情况。一种情况是比较幸运的,你的档案还没有成为死档状态。处于这种情况的朋友们,尽快将自己的档案存入合法接收部门之中,通常情况下进入工作单位的朋友们,可以选择将档案存入所在工作单位之中,或者是工作单位户籍所在地的人才市场之中。通常将档案存入所在工作单位,说明你的工作单位具有档案管理权限,如果你的工作单位不具有档案管理权限,切莫将档案存入工作单位之中,需要将档案存入工作单位户籍所在地的人才市场之中,或者是其他的合法接收部门之中。
如果毕业之后没有工作单位,那么你的档案依然可以进行存放,可以将档案存放到自己户籍所在地的人才市场之中或人社局之中。
第二种情况就是大多数毕业生会面对的,你的档案已经成为了无效状态。尽快去办理档案激活手续,如果你的档案属于学籍档案的话,那么需要联系自己的毕业院校,将档案失效的情况告知毕业院校相关负责人,相关工作人员在核实我们档案确实已经失效之后,就会给我们办理档案激活手续。将我们的档案重新封存盖章,转入合法接收部门中进行存档。
如果说你的档案属于人事档案,那么需要毕业院校和工作单位帮忙开具相关证明,然后将档案提交上去进行审核,再以机要交通转入合法接收部门之中进行托管,然后携带自己的相关证件和开具的相关证明到合法接收部门中办理档案激活手续即可。
关于档案激活可以联系帮帮团人力资源。