个人档案由专门的档案保管部门保管，如是本人长期保管的档案，则我们的个人简历就成了空白档案，若自行保管的时间超过2年，则成为无效档案，即死档。想要将失效档案转换为普通档案时，只能激活该失效档案，那么如何激活该失效档案呢？

（1）首先，持有报到证来激活不难。高校毕业后，如仍持有学校签发的学籍证明、报到证。如果报到证仍在有效期内，可持好身份证和档案证明到人才中心办理激活档案手续。如本人证件在两年有效期内意外遗失，可向省就业服务局申请补办，包括补发证件、单位介绍信和调档函等。然后去学校招生办补办新的《就业登记证》，就可激活补办个人档案。

（2）如申请材料遗失，须于2年期限内申请补发，并提供工作单位证明、学校就业部门的介绍信及复印件及学校录取通知书复印件。这些材料都要求省就业局重新办理《就业登记证》的补办手续，并进行档案激活程序。

（3）如果公司的报到证在2年的有效期内遗失，那么也可以不重新签发报到证。只要一份遗失声明就可以激活了。激活档案的具体方法是在报纸上声明一份遗失声明已经失效，然后携带遗失声明、毕业证书，到毕业学校所在的省就业指导中心申请补办遗失声明。Zui终到户籍所在地人才中心办理相关手续。

（4）如果我们不想为此担心或处理事务，我们可以委托他人来激活档案。当事人必须出具委托书。当然我们也可以找个代理人来激活这个档案，这样就简单多了，但是我们找他人代理处理我们档案的话，我们是需要准备好委托证明的。

我们可以找帮帮团人力资源档案服务公司来激活我们的个人档案。帮帮团人力资源档案服务公司处理过大大小小的档案业务，对于档案激活办理可以说又快又靠谱，如果需要可以先咨询一下再办理。