我国基本上每个人都有档案，分别是学生档案，人事档案和职员档案。学生状态档案包含初中以上在校期间的资料，人事档案在学生状态档案完备的情况下，职员档案也被称为职员档案。因此，个人档案的基础必须是高中(中专)档案，如果材料不足，人才市场不会得到。

高中(中学)档案部落大部分情况下是两种情况：

1.一是高中(中专)毕业后没有上大学或大学，没有管理或丢失档案。

2.另一种是不上高中(中专)，初中毕业后直接参加的成人教育。

没有读高中或中专，所以没有基础档案，个人档案是在高中(中专)阶段设立的。所以初中毕业后直接上成人教育学历的话，只有成人档案，人才中心不接受这种自学档案。

如果读过全日制统学高中或中专，应先联系学校，找到原来的学籍档案，如果确认档案丢失，则到教育厅申请补办，补充后交给学校正规机关保管。保管后才能携带自考档案到保管机关办理相应的档案合并手续。学生状态档案在个人手里或学校不能帮助保管在正规保管机关，档案处于“死文件”状态，必须激活才能存入人才中心。“死文件”状态可能会影响后期的定级、考研、考试事业编、国企、事业单位就业、退休、退休金等，问题档案可以提交专业人事机关解决。