在档案管理常见的问题中,很多朋友因为不太了解其中的原则,经常在档案调动和存储的过程中丢失自己的档案。当然也会有一些因为档案管理单位保管不当而丢失的情况。但当自己档案丢失的时候应该要如何处理呢?
果大家的档案丢失了,不管是涉及到学籍档案还是人事档案,都必须要去补办。虽然大家实际上接触档案的时间并不多,但档案统一保管在专门的档案管理单位里是有着很重要作用的。在大家遇到工作升迁、进入国家事业单位、评定职称、户口落户等多方面的工作时,都需要对大家的档案进行审查。
总而言之,档案对大家的生活有着必不可少的作用,如果遇到了档案丢失的情况,一定要尽快的联系相关的档案补办单位办理好档案补办手续。如这方面工作实在没有经验,也没有时间和精力去办理,现在也有很多专业的档案代办公司可以帮助大家。
甚至大家也可以委托自己有经验的朋友和家人,只要能够尽快的补办好自己的档案都是可以的。
档案丢失了应该怎么补办?
其实,档案丢失补办的具体流程并不复杂。无非就是提前了解该档案补办单位的要求,准备好补办档案所需的各项材料,并携带这些材料全去办理手续即可。但难就难在,很多档案补办的负责单位都不在大家的现住地,而且需要前往的补办单位不止一家。
比如,在补办学籍档案的时候,肯定是需要回到自己当初就读的院校去办理的。材料方面需要准备的有毕业证、身份证的复印件。而且还要耐心等待学校的档案管理部门对大家就读的经历和情况进行核实,才能根据这些信息去开具新的材料并建立新的学籍档案。
而对于人事档案而言,则需要大家联系自己曾经的工作单位或者工作单位去补办相关材料。补办人事档案的话,除了个人身份证复印件则需要另外准备好自己的工作证明材料,比如劳动合同等等。
而且这些材料肯定不能完完全全重新补办好的,但大家只要明确补办了一些关键的档案材料,能够准确记录大家的学习经历和工作情况即可。之后需要使用到档案的时候,也是不会受到档案重新补办过的影响的。