档案对一个人来说是非常重要的证明资料。对于个人的学历认证、身份认证和将来工作绩效的评定以及办理养老手续都有很关键的作用。
一般来说,档案由专门的人事部门或者档案托管机构保存,是不能放在自己手里的。档案的封条是档案真实性和有效性的证明,通常情况下个人或者单位是不能私自拆开封条的,封条被拆开的档案工作单位或者学校是不会接收的。
这就意味着在找工作、考公务员、考研究生等各个方面都会受到阻碍,如果长时间不去补封,导致档案变成死档,就更加麻烦了。
档案上面贴有封条,并标有请勿撕毁字样,可以说明档案是不能打开的。档案袋里面有我们的个人信息,照片,学习情况等重要的资料,除了这些基本信息,还有高校毕业生的登记表,学习成绩单,在校期间的奖惩材料,入团入党的志愿书,体检表,毕业生的报到通知书等等。
由于这些资料都是非常重要的文件,所以为了保护我们的个人信息和身份证明,档案才会被密封条密封起来。
很多人出于好奇而拆开了自己档案的封条,导致档案不能被正常的接收和使用。如果您也出现了类似的情况,可以按照文章提供的方法进行补救。
如果自己撕开了密封条,首先第一时间应该找一个文件袋将档案装好,以免造成档案袋里面的东西遗失或者不属于个人档案的资料的混杂。
首先,如果是高中或者大学的毕业档案被拆开了,那么的办法是回到原学校的档案管理部门或者人事部门进行封口。
一般需要携带毕业证、身份证前往自己所就读学校,找负责档案的管理员,向对方说明自己的情况,并作出相应的证明。然后按照工作人员的指示来完成,Zui后管理人员就会重新给你档案上封条并加盖公章。
相关的工作人员会对档案中的文件和内容进行检查,确认无误之后进行密封,之后这份档案就可以正常使用了。
如果是工作之后的档案出现了类似的问题,可以去到本公司的人事科找人给你重新盖章密封。假如当前没有工作单位,需要去上一份工作所在的人事科进行封盖。
以上就是这些介绍,如果自己不知道怎么解决,建议您求助帮帮团人力资源档案服务管理机构,能够帮您解决档案封条拆开的问题。