档案由于某些原因停留在自己手上,而且已经拆封过,变成了死档,现在没有单位愿意接收了,该怎么办?相信会有不少的朋友有类似这样的经历,对档案的重视程度不够,等到用的时候才发现问题有多严重,帮帮团给大家详细介绍一下档案的作用以及云南城市建设职业学院档案在自己手上怎么激活。
个人档案由学籍档案,人事档案组成,其中学籍档案是其中Zui主要的部分。
1、学籍档案
学籍档案通常是从高中开始就有的,它负责记录我们从高中到大学,甚至到研究生博士生的学籍信息,包括成绩单、评语、获奖证明,党团关系等。在校期间我们所获得的各种奖励和记录也都会如实的记录在个人的档案里,我们今后就业和工作考核都需要用到我们的学籍档案。
2、人事档案
人事档案是工作以后的档案,除了记录我们的学籍之外还记载了我们的社会经历、个人工资、社会保障以及组织关系等,是记载我们人生轨迹的重要信息。工作经历一般只有在国有企业和事业单位才会帮我们建立,一般的小企业是不会给我们建立个人档案的,也就是在小企业工作是没有完整的工作档案的。
档案作用
个人档案主要包含有六大功能
1、保留个人原有干部身份;
2、办理工作调动、户口迁移时需要个人档案;
3、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
4、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
5、专业职称晋升的参考依据;
6、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
档案一旦成了死档,可以通过下面几种方式激活。
1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存改派。如果时间较长,这种途径比较难办。
2、如果你的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。
3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。如果你没有关系,这个也很难。
4、找帮帮团人力资源激活档案,重新将档案托管在人才交流中心。
友情提醒:务必不要将档案放在自己手里变成了死档,不然会给你的工作生活带来许多的不便,如果还有不明白的地方,可以咨询帮帮团人力资源!