档案管理要遵循一定的原则。我们不能自己储存档案。如果发生这种情况，该档案将成为死档。档案在自己手中，找不到档案，档案被私自打开等问题。将档案变为死档，给个人带来许多负面影响。

首先，如果您的档案一直在您的手中，您需要立即与当地人才中心联系，询问他们是否愿意接收您的激活档案。只要他们同意，你的后续行动就顺利进行。假如你不愿意，你就得想办法。普遍建议可以找专业的代理中心办理，办理工作会很顺利，不用担心我们自己跑来跑去还没办好。国有企业和机关单位负责管理机关和国有企业职工档案。如在这些单位工作，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为正式到单位工作后，单位办理入职手续时，公司会要求个人协助办理档案的移交手续。

针对死档造成的档案丢失问题，应首先与学校联系，尽可能寻找档案。由于人事档案Zui大的问题就是原材料。假如大家做了很多工作，档案仍然没有找到，只能通过毕业学校、党组织等单位，通过查阅入学登记表、大学成绩单、党团组织关系等来重新补办。补办档案手续时，先咨询档案存放地(人才市场或机关事业单位国企人事部门)的意见。

Zui后，按照国家、省、市人事档案管理规定，未经批准擅自打开档案的，不得私自保存他人档案或个人档案，也不得私自打开档案。根据国家规定，个人保管的档案不得进入人才市场。应及时与毕业学校联系，对档案进行重新检查，确认无涂改、更改、盖章后才能生效。

如果我们不知道如何存放档案，可以找长沙帮帮团档案服务公司来存放我们的个人档案，并且可以实时查看个人档案存放动态。