不论是在哪个地方，不论你的档案是学籍档案还是人事档案，档案都是不能放在自己手里保管的。如果你的档案已经被放在了自己的手中，应该尽快将它从自己的手中转出去，将它放到自己应该在的单位中去。

如果你是高校毕业生，可以按以下内容办理：

1、首先可以联系报到证抬头上填写的单位，或该单位所在地的人力资源与社会保障局等档案接收单位，向他们咨询是否可以依据报到证托管档案；

2、有些单位可能不接收个人携带档案托管，此时你可以联系毕业时所在学校招办或者院系老师，请他们帮忙把档案以学校名义发到相关单位，如果是在择业期内，这种方式一般是可行的；

3、等报到证上填写的单位收到你的档案，可在其guan网查询档案和报到证情况，办理报到手续，这样你的档案就完成存档。

如果你是非毕业生，手中拿的是人事档案，你可以这样办：

1、选择个人委托存档。

2、主要准备的资料有，身份证原件、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件、就业手续（劳动合同、聘用合同、转正定级评定表等）。

3、将档案转递到相关单位并办理托管手续，并签订《个人委托人事代理协议书》，办理存档手续。

如果您不知道怎么托管档案，可以委托长沙帮帮团档案服务公司。