档案在记录了我们从高中到大学甚至研究生的学习过程,也记录了我们工作的过程,档案在我们的人生中起着非常大的作用,但是有很多朋友没有妥善管理自己的档案,从而导致档案里面的部分材料丢失或者损坏。那么出现这类情况该怎么处理呢?今天给大家详细介绍一下,希望能给大家提供一些帮助。
档案里面的部分材料丢失或者损坏,那么毫无疑问我们档案已经成为了无效状态,档案是死档情况下我们不仅要办理档案激活手续,还要办理补办档案里面丢失或缺失的那一部分材料。
如果我们丢失或者损坏的是学籍档案材料,则需要联系自己的原毕业院校请求补办。
学籍档案材料分阶段:高中阶段档案/中专阶段、大学阶段档案、研究生阶段档案
丢失或者损坏的是哪个阶段的材料,那么我们尽快联系原毕业院校,因为原毕业院校会有我们的学籍材料备份,我们将自己的情况和缘由告知毕业院校。
向毕业院校提交一份档案补办申请书,然后毕业院校会给我们开具一份档案部分丢失证明。丢失证明都要盖上公章,否则是无法生效的。
拿着这个证明去补办档案里面丢失或者损坏的学籍材料。补办完成之后,提交到学校,请求学校的工作人员帮忙重新封存盖章,学籍档案补办。
如果丢失或者损坏是工作材料,那么需要补办个人的工作档案。
我们联系自己的工作单位,请求工作单位开具档案部分资料就是证明,然后我们去补办档案里面丢失或者损坏的人事材料,比如就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等工作的材料,补办完成之后提交到工作单位进行审核,工作单位核实完毕之后会给我们的档案材料重新盖章。然后将其提交到人才交流中心进行审批,人才交流中心审批完毕之后就会将我的档案重新封存起来。
以上就是这些介绍,希望大家正确对待自己的档案,因为公务员考试、入党、升学、政审、职称评定、资格考试、大城市落户、出国考试等都需要审核档案,如果遇到了繁琐的档案问题,自己没有时间和精力解决,可以咨询帮帮团。