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档案丢失处理的方法

现在档案也就变得越来越重要了,但是丢失的档案的情况还是有很多,因为有些人根本不在意自己的档案,觉得自己档案的丢失影响不大。其实这是因为没有注意到档案对我们的影响,丢失以后再想用的话会很麻烦。下面给大家介绍档案丢失处理的方法。


档案丢失处理的方法

一、档案的查找方式

档案丢失了我们可以先通过这些方法查询档案。

1、在我们毕业后,学校会把档案转移出去,这个时候学校就会有记录了,我们可以去母校查一下自己档案的转移记录。

2、如果知道了档案的下落,就可以做好下一步的工作,去档案接收处查询。

3、去户籍地的人才中心查询,如果找不到档案,就只能直接进行档案的补办手续了。

二、补办丢失的档案

1、如果我们确定档案已经丢失,首先需要写一份书面申请来重新补办我们的个人档案。

2、在我们写完补办申请后,这个时候需要找你的辅导员进行接下来的手续。然后补办证明需要在签字后盖上学校的印章。这个证明一式两份。

3、如果你已经参加工作了,那么需要去工作单位补办,公司的人事部会出具挂失证明,我们需要用到这个证书来补办自己的档案。

4、我们需要把这些准备好的材料送到学校的教务处审核。如果审核通过,学校的工作人员会盖章签字。Zui后我们需要把这些材料放在档案室里面封存。当然,如果档案在工作时丢失,也需要补办工作时的材料。补办成功之后,人事部也会审核你的档案,Zui后封存即可。

以上是档案丢失处理的方法,如果档案丢失大家还不知道该怎么办的话,就可以咨询帮帮团档案服务老师,帮帮团的老师专业处理档案补办问题,相信对大家肯定会有所帮助的!


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