档案是禁止自己保管的，如果档案在自己手中长期存放，超过两年择业期的话，那么我们的档案就会成为死档状态，死档状态的档案会造成很多严重的后果。

死档影响

自己将档案长期存放在自己手中，或者是私自拆开的档案，都会造成档案成为死档，死档状态的档案就是无效档案，档案里的资料已经失去了其真实性和保密性，不再具有原法律效力和社会效益。

我们要将档案存入人才交流中心，人才交流中心也不会接收的。面试找工作，工作单位也是不会接纳我们的档案，我们也无法取得工作单位的信任。

在我们以后办理出国留学手续，迁户口落户口手续以及办理退休手续，都是需要用到一份有效的档案，倘若你的档案已经无效，那么这些手续办理的时候都会出现一些差错。

档案成为死档状态，怎么激活

如果你是刚毕业没多久的学生，那么可以请求学校帮忙将自己的档案拿到学校的档案管理中心进行核查，核查档案里的资料是否真实符合我们个人信息，如果符合，那么就请求学校的工作人员帮忙重新封存盖章即可激活，然后请求学校以EMS的方式，将档案寄送到档案管理权限的接收部门之中，如果你的工作单位具有人事档案管理权，属于事业单位的话，那么可以将档案寄送到工作单位之中。如果在私人企业工作的朋友们可以请求学校帮忙，寄到人才交流中心。切记不要自己亲自寄送，必须要以公对公的传递方式。

倘若你已经毕业很多年，并且有着丰富的就职经历，那么你的档案，就不能请求学校帮忙重新邮寄了，你的人事档案激活，需要依靠工作单位帮忙开具相关证明资料，Zui后提交给人才交流中心进行核实。咨询工作人员，其办理档案激活的手续流程，核实通过之后缴纳一定的托管费，用签订相关档案托管协议，即可存入人才交流中心。

如果你自己嫌流程麻烦不想折腾可以委托长沙帮帮团专业的代办公司帮忙处理，，这样可以为节省很多的时间和精力。