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广州人才中心档案托管的流程

人才中心是比较常见的档案托管单位,也是大部分人都会选择的档案托管单位。但并不是所有的档案都能托管在人才中心,不同的人群在人才中心办理档案托管的流程也是不同的。


一、哪些档案可以放在人才中心?

人才中心接收档案对于学历的要求是只接受大专以上学历的人事档案,低于这个学历的档案原来是被放在劳动局,现在则是在人力资源与社会保障局。

人才中心不接收个人持有的档案,必须是公对公转递的档案才能托管到人才中心去,比如毕业生档案被学校托管到人才中心,工作单位在人才中心开户,托管自己单位的员工档案等。

社会上的档案托管单位除了人才中心,还有人力资源与社会保障局、人才市场、机关事业单位的档案室等,这些单位与人才中心一样是经过资格认定的档案管理单位,托管流程也是大同小异。

二、人才中心档案托管流程是怎样的?

高校毕业生档案托管到人才中心的流程一般是:

毕业生根据就业去向,确定将档案托管到哪里的人才中心;

学校依据毕业生去向,为毕业生办理报到证,报到证就是后续办理档案托管的依据;

学校收到调档函后将毕业生的档案资料整理、入袋、密封并加盖公章,通过机要交通邮递到人才中心;

人才中心收到档案后经过审核,将档案归入档案室,并录入档案信息。

流动人员的人事档案接收分为个人委托存档和单位存档两类。

1、个人委托存档:首先需要到人才中心开具调档函,并依据调档函将档案从原单位递交到要托管的人才中心,然后个人到人才中心办理档案托管手续,比如填写《人才中心个人存档情况登记表》、《个人委托人事代理协议书》等。如果档案材料通过审核,档案托管手续符合规定,人才中心就会将档案收入,至此档案托管就完成了。

2、单位存档:首先单位需要到人才中心签订存档协议并开户,这样本单位的员工档案才能被放在人才中心,这种情况下,档案托管一般是需要单位人事部门进行办理,个人如果有档案托管或档案材料归档需求,可以委托人事部门的相关负责人办理。

以上就是关于广州人才中心档案托管,如果个人是需要将档案托管到广州人才中心,也可以参照上述内容办理。如果个人有关于档案托管的疑问或者办理档案有困难,可以咨询帮帮团人力资源。


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