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汉口学院档案如何补办

每年在毕业之后都会收到很多同学的留言,关于档案管理,档案查询的方面的咨询非常多,在这些问题里大多都是和档案补办有关的,如果档案也湿了,肯定要尽快补办。但是在生活中,很多同学都没有经常接触到自己的个人档案,如果遇到了档案丢失的时候就比较慌张,毫无经验,不知道该怎么办,所以今天就给大家讲一些关于汉口学院档案如何补办。


档案丢失怎么办:

首先要知道,档案丢失之后是可以补办的,所以档案丢失之后不要慌,需要尽快补办新的档案,这样才能保证以后需要用到档案的时候,档案是可以使用的状态,否则又会产生很多麻烦,对以后升学工作,公职人员的转正定级,干部身份,户口落户等方面都会有影响。

但是补办档案工作并简单,因为要涉及很多材料,所以要花费很多时间去各个部门单位去补办材料,所以需要补办档案的朋友们一定要提前准备好材料,免得浪费时间多跑几趟。

档案补办有什么流程:

首先,大家需要弄清楚档案是如何遗失的、在哪里遗失的问题。这样才能确定好负责补办个人档案的单位。一般来说,已经在社会上参加工作的朋友,尤其是就职于私人企业的朋友,个人档案补办工作都是由人才市场负责办理的。而就职于事业单位的朋友则是由单位的档案室负责办理。

档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章!注意:有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。

拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)

、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。

补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

需要提醒大家的是,有些人才市场对于调动个人档案是有限制的。只有在人事档案存入该人才市场满一年后才能调动个人档案。因此,如果大家急于调动个人档案,一定要提前了解好该人才市场的办理要求。

以上就是关于如何补办档案的步骤和注意事项,如果大家不方便办理,可以找信赖的人去帮忙办理,也可以找长沙帮帮团专业的档案代办服务机构去办理,这样更加省时省力。


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