毕业后想去外国留学,但是不知道该如何处理自己的档案,的确,无论我们对于档案的重视程度应该像这位朋友一样,随时想到自己的档案去向,以免档案失效。那么,出国留学我们的档案到底该怎么处理?
切记不可以将档案存放在自己手中,档案长期在自己手中超过两年那么会对我们档案的状态问题产生影响,我们档案会变成死档状态、就是无效档案。这类档案无法被档案存放机构所认可与接收。
第一个存放位置就是留学服务中心,中国留学服务中心是教育部直属的事业单位,是以事业单位法人注册,是我国唯一向海外学生提供档案管理的事业单位,主要办理的业务有出国留学、留学回国、到我国留学、以及国际交流与合作。这个位置对于留学生来说是比较好的存放位置、出国留学或者是留学回来都可以把我们的档案资料存放到这里,针对出国留学生类型主要包括高中毕业出国留学、自费留学生、在国内高校办理退学手续出国留学的、国内大学毕业后出国留学的和海外留学回到国内的几种类。
在留学服务中心存放档案的好处在于存放时间自由,没有限制。存放过程中需要我们提供自己的身份证、签证、护照、并且注明留学年限、留学证明交纳留学档案管理费用。
还有一点大家需要注意的是留学服务中心设立点仅在北京等地,我们如果想将档案存入留学服务中心那么就需要机要方式将档案邮寄到北京,切勿自己随身携带。
其次就是我们毕业院校了,但是我们只能将档案存放到所在院校两年时间,通常毕业两年后就会打回原籍,将档案放到学校安全性比较高、并且不会收取我们档案管理费用。这个档案存放申请我们可以提前申请,有些学校是不允许存放的,这个得根据自己的具体情况而定,多询问自己的辅导员和学校档案管理部门的工作人员。
再就是自己户籍所在地的人才交流中心,将档案存放到人才交流中心会保留我们原先的干部身份,人才交流中心隶属于人社局的下属部门,是我国规定的标准存放机构,性和安全性高、并且人才交流中心接收档案广泛。我们要出国留学将档案存放到人才交流中心完全没问题的哦
其实无论你出不出国留学都一样要把我们的档案处理好,一份有效的档案对于我们生活有很多的帮助、档案处理不好,那么会对我们生活造成很多的麻烦,例如对我们以后面试工作,进入事业单位都是有很大的影响的、再比如对我们以后参加研究生公务员考试也是需要一份有效的档案、办理一些手续、例如迁户口落户口手续,以及我们以后的养老退休手续都是依靠一份有效的档案来计算我们的工龄、入职时间、判断我们是否为特殊工种也是依靠档案的。
留学生档案该不知道如何处理的朋友们可以咨询帮帮团档案服务公司,帮帮团为您提供耐心详细的解答,如果存档手续需要代办的朋友们还是一样可以寻求帮帮团档案服务公司,帮帮团办事效率高效快捷、值得我们信赖!