根据相关规定，我们的个人人事档案是不能放在自己手中进行托管处理的必须要放在具有人事档案，管理权的单位才可以，而且如果你的档案在你手中保存的时间过长就会被定义为无效文件，也就是我们经常所收到的死档。 

在我们毕业之后，拿到的档案被称为学籍档案，然后你在人才中心托管一段时间之后，加入你工作后的经验，就可以办理学籍档案转化为人事档案的手续，后续也可以直接出具相关证明。

档案的正确处理

如果工作单位有人事权，可以将档案存放单位，以后跳槽到其他单位也要办理转移手续，将档案转移到新单位；

如果工作单位无人事权，或者有朋友灵活就业，可以将档案托管到人才市场，办档案托管手续。

要准备什么资料去存放档案？

1、调档函

由接收地人才中心或接收单位出具的证明文件。

调动函：可办理档案调动手续，符合调动手续(已办理转调定级)的，可出具关系介绍信，并提供工资情况说明。

接收函(以毕业生为对象)：应届生和派遣时间不满一年的人员，须将派遣到中心的介绍信改派到其他地方，凭新的介绍信和身份证办理档案转移手续，户口由集体保管的，须在两个月内办理户口迁出手续。

由招生学校发出的(研究生入学和专升本的)调档函。

组织人事部门签发的录用文件，录用为公务员或事业单位工作人员，以及录用单位(面向公务员和事业单位入编人员)的调档函。

2、身份证原件及常住人口登记表原件(集体托管)；

3、在档案托管期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料和需要存档的其他材料带回本人档案，否则不能办理调动手续。

4、如委托他人办理，须提供委托人签署的委托书(注明受托方姓名、身份证号码及委托事项)，并提供受托方身份证复印件及受托方身份证原件。

关于我们个人档案存放在人才中心的流程就是以上这些，如果自己不知道怎么办理，或者没时间办理，可以找长沙帮帮团跑腿代办。