我们都不会出现档案遗失的情况。如果出现就要及时补办。 重新补办档案时，必须遵循国家和地区的相关程序。 如果重新补办的档案与相关程序不符，则可能导致重新补办的档案不具备原始的法律效力。下面小编就来和大科普一下档案补办的方式。

个人档案要怎么补办？

（1）如果档案丢失，则应向相关部门补办个人档案。 湖南省在档案管理方面也比较严格，但是也有相应的补发程序。由于许多人选择去湖南定居，所以湖南的个人档案管理越来越严格。 如果档案丢失，则应按照湖南省档案补办规定去自己的档案部门补办档案。

（2）其次，整理个人证明材料并将其提交给相应部门。提交档案重新补办后，相关部门将按照流程为我们补办。在补办人身份检查所提供的条件完成，在满足补办人指定的条件后，将详细重新补办档案。因为档案包含很多内容，并且该内容可能由多个部门补办。 因此，重新补办档案需要很长时间，因为每个部门都需要一定的时间才能重新补办档案。 在这种情况下，我们自己准备的认证材料必须符合要求并且是完整的。

（3）在查看材料后，每个部门将根据各自的要求重新补办档案。 补办人需要耐心等待较长时间，并且补办人必须始终注意更换单位的信息或调档单位网站上的通知。 调动完成后，应将个人档案调取起来并及时签收。在通常情况下，重新补办档案后，档案补办部门将对档案进行密封。 补办人应亲自签名，并根据补办人的档案传输信将档案传输到相应部门。

（4）我国其实每年都会有很多人出现档案遗失的情况，无论是什么省份补办档案的方式大致相同。如果出现档案遗失的情况，各位朋友一定一定要补办。如果不知道怎么补办的话，我们不妨求助于长沙帮帮团档案服务公司补办我们的档案。长沙帮帮团从事经验档案补办行业有6年多的经验，补办我们的档案来说，还是非常娴熟且靠谱的。