档案是记录个人的重要经历、政治面貌、作风等个人情况的重要文件材料。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及考研留学等相关证明时，都需要使用档案。因工作的流动或其它方面的原因，导致一直没有管理自己的档案，在自己手上一段时间后，就会变成死档。而在机关事业单位、国有企业，对个人档案还是相当重要的。

当发现自己的档案是死档时，第一时间拿去人才交流服务中心补办相关手续，将档案激活，或者委托长沙帮帮团人力资源服务公司代办，把档案放到相应的管理部门，进行激活。