档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续处理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

提供保管档案服务的机构包含各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。依照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案办理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口办理的公共信息，个人不得截留和毁掉。

个人补办档案需先从中学开始办证明（补办个人资料和手续，如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等）；再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料；到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作，当事人还需到曾就职单位，把在各单位工作的相关信息和资料补全。