有些人在毕业的时候忘记处理档案,导致档案一直滞留在自己手上,这一放就是10来年,单位通知要调档,才想起来档案在自己手里。那么,档案在自己手上10年了怎么办?
档案包含高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团入党志愿书、体验表等材料,是适应我们国家人事管理的一项制度安排,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。它与政审、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。
档案在自己手上10年需要进行激活存入到人才中心,单位才能公对公调档。如果档案袋开封了,就要把里面的资料都进行重新审核。若有遗漏的资料,必须去原毕业的学校补充确认。
下面是常见的几种档案激活方式
1. 毕业生档案激活可以先找原毕业的学校,让毕业院校重新审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案邮寄到当地人才中心。
注意:毕业超过两年或档案拆开,学校一般不会帮忙处理。
2. 直接找户籍地的人才中心,咨询户籍地人才中心的工作人员,激活档案需要带哪些证件,有哪些要求。然后按照人才中心的要求进行档案激活。
注意:人才中心一般不接受个人转递的档案,按照正规流程,档案是必须公对公转递,所以必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
3. 找有档案管理权限的工作单位,让单位重新审核手里的档案,确定档案材料真实无误之后盖上公章并封存档案,然后再去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,以机要的形式把档案转移到人才中心。
注意:只有国企或事业单位才有这个权限,私企或外企是没有档案管理权限的。
4. 找档案服务机构帮你把档案进行封存,再激活存入人才中心。
注意:找档案服务机构激活档案需要花钱。
档案成为死档后再激活,流程比较麻烦,费时费力还费钱,建议大家在毕业时就把档案处理,避免因档案的问题影响到自己到工作!
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