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研究生档案丢失,怎么补办?

一般来说,硕士研究生毕业后的档案去向有三种情况:一是进入升学的高校;二是进入用人单位;三是人才交流市场。

但很多人可能因为各方面原因,把档案拿在自己手里,时间长了也就没关注,Zui终导致丢失。档案丢失,会影响很多需要用到的地方,比如进国企事业单位、评职称、考证、大城市落户等等。 所以档案丢失后,一定要尽快补办!

那有些朋友不知道具体怎么补办研究生档案,别担心,我来了,带着档案补办流程来了。


研究生档案补办流程如下:

1. 首先,应向所在学院或研究生院提交书面申请,说明档案遗失的具体情况,包括遗失时间、地点及可能的原因。

2. 学院或研究生院审核无误后,会为学生开具档案遗失证明,并加盖学院或研究生院公章。此证明是后续补办流程中的重要依据。

3.根据学校要求,下载并填写研究生档案补办申请表,详细填写个人信息、档案遗失情况及补办请求。

4.将填写好的申请表与档案遗失证明一并提交至学院或研究生院指定的档案管理部门。

5.按照学校流程,一一补办所需要档案材料,比如录取通知书复印件、成绩单与论文评语、奖惩材料、毕业生登记表等。

6.所有补办材料提交后,学院或研究生院将进行内部审核,确认材料的真实性和完整性。

7.审核通过后,由相关负责人签字并加盖学院或研究生院公章,以确认档案的补办完成。



注意事项: 

1. 整个补办过程中要保持耐心,积极配合学校的要求。 

2. 所有补办的材料都要确保真实有效。

3. 档案补办完成后,要妥善保管,避免再次丢失。


发布时间:2024-11-21
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